Zgłoszenia zewnętrzne mogą być dokonywane ustnie lub pisemnie.

Zgłoszenie może być dokonane za pomocą następujących Kanałów Zgłaszania:

a)w postaci papierowej - na adres do korespondencji: Urząd Gminy Burzenin, ul. Sieradzka 1, 98-260 Burzenin z dopiskiem „SYGNALISTA”;

b)w postaci elektronicznej, poprzez e-mail skierowany na dedykowany adres sygnalista@ugburzenin.pl , przy czym w tytule maila wskazane jest zawarcie opisu (tytułu) „sygnalista” lub „zgłoszenie”;

c) ustnie - telefonicznie;

d) ustnie podczas bezpośredniego spotkania, zorganizowanego w terminie 14 dni od otrzymania wniosku o taką formę zgłoszenia.

Za zgodą Sygnalisty zgłoszenie ustne będzie dokumentowane w formie:

a) nagrania rozmowy, umożliwiającego jej wyszukanie, lub

b) dokładnej transkrypcji rozmowy, lub

c) protokołu rozmowy, odtwarzającego jej dokładny przebieg- stanowiącego  załącznik nr 3 do procedury przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych oraz podejmowania działań następczych  w Urzędzie Gminy Burzenin